IT Portfoliomanagement – Instrument für Unternehmenswachstum und wertbeitragbasierende Planung 

It Portfoliomanagement ist weit mehr als nur eine Methode zur Verwaltung von IT Investitionen – es ist ein strategisches Werkzeug, um Unternehmensziele zu erreichen, Ressourcen effizient einzusetzen und flexibel auf Veränderungen zu reagieren.

Warum ist IT Portfoliomanagement so wichtig?

Die übergreifende Steuerung der IT Projektlandschaft stellt viele Organisationen vor erhebliche Herausforderungen:

• Steigende Nachfrage aus dem Business: Immer mehr Geschäftsbereiche benötigen IT Unterstützung, wodurch der Druck auf IT Abteilungen wächst.
• IT als wahrgenommener Kostentreiber: Ohne klare Strategie und Transparenz können IT Ausgaben schnell ausufern und den Ruf der IT Abteilung als Kostenverursacher festigen.
• Wertschöpfung maximieren: Unternehmen müssen sicherstellen, dass das IT Budget so eingesetzt wird, dass es den größtmöglichen Nutzen bringt.

Um diesen Herausforderungen sinnvoll und nachhaltig im Sinne der Wertsteigerung des Unternehmens zu begegnen, ist es notwendig dass das IT Portfoliomanagement das zentrale Steuerungsinstrument ist. Denn es schafft einen klaren Überblick, setzt Prioritäten und hilft, den Wertbeitrag der IT für das Unternehmen zu steigern.

Was genau ist IT Portfoliomanagement?

IT Portfoliomanagement ist die zentrale Koordination aller IT Investitionen – dazu gehören Projekte, Systeme, Services, Infrastruktur und bestehende IT Ressourcen. Ziel ist es, diese Investitionen optimal an den Unternehmenszielen auszurichten, ohne die verfügbaren Ressourcen zu überlasten.

Die Aufgabe des IT Portfoliomanagements ist es, sicherzustellen, dass die richtigen Maßnahmen priorisiert und umgesetzt werden, um strategische Unternehmensziele zu erreichen. Dabei wird zwischen kurzfristigen Maßnahmen, langfristigen Strategien und der Reaktion auf unvorhergesehene Marktänderungen balanciert.

Die zentralen Fragen, die ITPM beantwortet:

Ein gut organisiertes IT-Portfoliomanagement bietet Antworten auf eine Vielzahl kritischer Fragen:

• Wie behalten wir die Kontrolle über Priorisierungen und Änderungen?
• Gerade in einer dynamischen Umgebung ist es wichtig, den Überblick über Entscheidungen und deren Auswirkungen zu behalten.
• Welche Maßnahmen und Projekte sind für den Unternehmenserfolg entscheidend?
• Hier geht es darum, strategische Prioritäten zu definieren und sicherzustellen, dass die IT Investitionen die Unternehmensziele optimal unterstützen.
• Welche Maßnahmen bringen den höchsten Wertbeitrag?
• Nicht alle Projekte sind gleichermaßen wichtig. Das ITPM hilft, Projekte zu identifizieren, die einen hohen Return on Investment (ROI) bieten. Wie reagieren wir auf Marktveränderungen?
• Flexibilität ist entscheidend, um auf Marktveränderungen schnell reagieren zu können, ohne bestehende Priorisierungen komplett zu verwerfen.
• Wie behalten wir die Kontrolle über Priorisierungen und Änderungen?
  Gerade in einer dynamischen Umgebung ist es wichtig, den Überblick über Entscheidungen und deren Auswirkungen zu behalten.

Nutzen und Mehrwert von IT Portfoliomanagement

Ein effektives IT Portfoliomanagement bietet weitreichende Vorteile. Definierte Prozesse für das Portfoliomanagement können die Transparenz geplanter und laufender IT Investitionen erhöhen, die Umsetzung strategischer Zielvorgaben unterstützen und eine übergreifende Koordination komplexer IT Projekte realisieren. Beispielsweise führt die Automatisierung der Prozesse und die Darstellung über Dashboards dazu, den Umgang händelbar und in Echtzeit erlebbar zu machen.

Praktische Umsetzung und Best Practices

Um den größtmöglichen Nutzen aus dem IT Portfoliomanagement zu ziehen, ist eine durchdachte Planung und Umsetzung erforderlich. Dazu gehören:

• Definierte Prozesse: Klare Richtlinien und Workflows für die Priorisierung und Steuerung von Projekten.
• Technologieeinsatz: Moderne Tools und Softwarelösungen können die Transparenz erhöhen und die Steuerung erleichtern.
• Einbindung von Stakeholdern: Eine enge Zusammenarbeit zwischen IT und Geschäftsbereichen ist entscheidend, um die Bedürfnisse des Unternehmens vollständig zu verstehen und umzusetzen.
• Regelmäßige Überprüfung: Kontinuierliches Monitoring und eine iterative Anpassung des Portfolios stellen sicher, dass es stets auf die aktuellen Unternehmensziele ausgerichtet bleibt.

Fazit

Das IT Portfoliomanagement ist ein unverzichtbares Instrument für Unternehmen, die ihre IT Investitionen strategisch steuern und ihren Wertbeitrag maximieren möchten. Es bietet nicht nur Transparenz und Kontrolle, sondern ermöglicht auch eine dynamische und wertorientierte Unternehmenssteuerung.

Weitere Einblicke finden Sie in unserem Blogartikel zum IT Produktportfoliomanagement der auf praxiserprobte Ansätze und erfolgreiche Anwendungen eingeht. Profitieren Sie von den Erfahrungen der BAMAC Group und nutzen Sie IT Portfoliomanagement, um Ihr Unternehmenswachstum nachhaltig zu fördern.